Udělejte to najednou!

Multitasking je poměrně polarizující téma. Přitom na něm něco je a pokud se na něj podíváme více v detailu, můžeme si ušetřit spoustu starostí.

Nic není černobílé. Ani multitask, který neumí (možná překvapivě) ani počítače, ze kterých se svým způsobem odloupnul - minimálně, jako pojem. Počítače nezvládají dělat dvě věci najednou, ale umí mezi nimi rychle přepínat a může to tedy vypadat, že toho zvládnou najednou hodně... Náš mozek funguje velmi podobně. Musíte vypnout jednu aplikaci, abyste mohli otevřít jinou, nebo mezi nimi přepínat - a tuto skutečnost nelze obejít.

Rozkrytí tohoto rozporu ale neznamená, že bychom s multitaskem nemohli pracovat a nemohl by nám pomáhat - jen to prostě není černobílé.

Náš mozek nezvládá dobře situace, kdy je třeba dělat více úkolů. Jakmile naši pozornost vyžadují dva úkoly, produktivita trpí. To, čemu říkáme multitasking, je tedy ve skutečnosti schopnost přecházet více či méně rychle od jednoho úkolu k druhému, a to vyžaduje dvě základní podmínky: Jeden z úkolů musí být automatický, například chůze nebo jídlo, a oba vyžadují různé mozkové procesy, například zvedání telefonu a psaní současně.

Než si uděláme nějaké závěry, pojďme se podívat na pozitiva a negativa

To dobré, jak nám může tento přístup pomáhat

- Lepší řízení času. Vyšší rychlost a efektivnost v průběhu pracovního dne zvyšuje naši výkonnost a počet splněných úkolů. Prostě si v běžném životě nemůžeme vyčlenit třeba hodinu na každý úkol, musíme přepínat.

- Vyšší produktivita. Pokud jsme zorganizovaní, zvládneme toho prostě udělat více. Pomalý a stálý pokrok je to, co obvykle vyhrává závody. Jednoduše můžeme posouvat více figurek najednou. Právě k tomu může někomu pomoci multitasking. Pokud existuje konkrétní termín, který je třeba dodržet u více projektů, může multitasking pomoci k tomu, aby bylo možné vše odevzdat včas.

- Odstup od toho všeho, kolem nás. Má to ještě jeden rozměr, který je dobré si uvědomit - každý den se k nám dostává z nejrůznějších zdrojů ohromné množství informací. Vyrušují nás zprávy, maily, sociální sítě, média, nástroje nám umožňují spojit se prakticky s kýmkoliv a míra rozptýlení je ohromná. Díky multitaskingu těchto událostí si můžeme vytvořit strukturu zdravého rozumu ve světě informací, který je skutečně chaotický.

-  Lepší reakce na složité úkoly. Když si někdo vypěstuje návyk, že je schopen zvládnout několik úkolů najednou, jeho predispozice k řešení těch náročných je větší.

- Něco není zásadní... Každý náš úkol nemusí zrovna generovat hodnoty nebo peníze. Mnoho úkolů je usnadňujících nebo jsou to jen věci, které člověk prostě musí udělat. Tyto jednoduché a všední úkoly, často nadbytečné a zdánlivě zbytečné, nemají žádný vliv na výsledek hospodaření firmy nebo na náš efektivní život. Takové věci můžeme dělat s poloviční nebo menší pozornosti...

To, na co je třeba si dávat pozor

- Nižší efektivita. Mozek má jednoduše problém rozlišit, co je naléhavé, důležité nebo nezbytné. Může dojít k narušení paměti - snížit schopnost zapamatovat si prováděné úkoly. Umožňuje mylnou představu, že člověk může úkol udělat kdykoli a jakkoli. To zasévá prokrastinaci.

- Vyžaduje dost času. Přepínání z jednoho úkolu na druhý vytváří časovou mezeru i u těch, kteří dovednost multitaskingu dobře ovládají. Průměrná doba, kterou někdo potřebuje k přepnutí úkolu, je 15 minut.

-  Větší riziko chyb. Nutnost věnovat pozornost několika věcem najednou znamená, že se snižuje schopnost soustředění, což může vést k většímu počtu chyb.

-  Zvýšená úroveň stresu. Když se pokoušíme o příliš mnoho úkolů, vyvolává to pocit paniky, že nestihneme všechno, což může způsobit stres. Multitasking je prostě práce ve spěchu, takže je zcela zřejmé, že efektivita práce se běžně snižuje. Zvýšená produkce v čase, než je běžně zapotřebí, může vést k vážnému ohrožení kvality. 

- Může se nám to šeredně vymstít. Když se snažíme soustředit na konkrétní úkol, je to rozhodně velmi rozptylující. Takový druh rozptylování se může stát chronickým a může mít vliv i na duševní zdraví. Jednoduché nebo ojedinělé úkoly nemusí přitahovat dostatečné soustředění a člověka mohou přitahovat drobné úkoly, které se opakují a které lze automatizovat nebo provést rychle bez větší práce mozku.

- Zapomeneme na lidi. Multitasking prostřednictvím moderních technologií se pro některé stal natolik běžným, že ztratili své interpersonální dovednosti. Lidé mají sociální potřeby, které technologie prostě nemohou nahradit. Někdy je třeba s někým mluvit, abyste něco vyřídili správným způsobem, a e-maily nenahradí skutečný telefonát. Příliš mnoho multitaskingu dělá z člověka ostrov, i když je obklopen ostatními.

Tedy jak (a proč) být multi...

V práci a podnikání je multitasking chápaný jako schopnost přizpůsobit se všem typům prostředí ve firmě a efektivně vykonávat různé činnosti ve stanoveném časovém rámci. To se v řadě profesí hodí a firmy to chtějí... Z tohoto možná trochu odlišného pohledu lze multitasking nejen vykonávat, ale této schopnosti se lze i naučit - což je v proměnlivých organizacích, které upřednostňují agilitu a flexibilitu svých pracovních postupů, snazší.

V domácnosti a běžném životě se také může hodit. Je prostě dobré rozlišovat a uvědomovat si co je opravdu důležité a kdy, jak dlouho a proč vlastně jít do poloviční nebo zmenšené pozornosti. Hodně věcí v běžném životě není úplně nejdůležitějších. Můžeme si to přiznat, vyčlenit si čas a hodně toho méně podstatného, ale nutného odpálit. Nemůžeme od takového přístupu očekávat zázračné výsledky, ale prostě se věci posunou a vyřeší - vyndat myčku nebo pračku si můžeme dovolit udělat s poloviční pozorností, stejně vyčistit si rychle mailovou schránku, přelítnout zprávy a novinky. Na složitější úkoly a práci si potom necháme větší a klidnější "slot", protože tam by nám multitask prostě překážel.

Samozřejmě, můžeme co chceme, ale jisté je, že bez ohledu na to, zda lidé skutečně zvládají několik úkolů, či nikoliv, samotný fakt, že tuto činnost vnímají jako multitasking, má pozitivní vliv na jejich výkon.

 

Autor: Tomáš Poucha

Foto zdroj pexels.com

Články s podobnými tématy

Show more
V čem vás (ne)nahradí AI?
Práce

V čem vás (ne)nahradí AI?

Jsou věci, které AI neumí. Jste si jistí, že je ještě umíme my? V čem a jak se připravujete, aby Vám umělá inteligence nevzala práci?

Show more
Už nepracujte po osmé večer. Vážně. A zvládnete to.
Práce
Osobní rozvoj

Už nepracujte po osmé večer. Vážně. A zvládnete to.

Jak si nastavit hranice mezi prací a životem a nepropadat večernímu „ještě tohle dodělám“

Show more
Ajťáci jsou také (tak trochu) lidé: Dají se pochopit?
Práce

Ajťáci jsou také (tak trochu) lidé: Dají se pochopit?

Ajťák není jen tajemný tvor s brýlemi a tričkem s potiskem Matrixu. Jaký je jejich svět, co je trápí, a proč bychom si je měli vážit víc než jen kvůli SW aktualizacím?

Show more
Odpočinek jen pro slabochy?
Práce

Odpočinek jen pro slabochy?

Stále pracujete, i když už nemůžete? Slyšeli jste o toxické produktivitě? Nemáte s tím třeba náhodou problém? Naučte se znovu odpočívat – bez výčitek a s chutí.

Show more
Co chtít po zaměstnavateli, abyste se nezbláznili?
Práce
Podcast

Co chtít po zaměstnavateli, abyste se nezbláznili?

Hodně firem (a manažerů) to nechce slyšet, zlehčují to nebo prostě mlží. Obyčejní „smrtelníci“ nemají často na vybranou a trpí, mají toho hodně a třeba i vyhoří.

Show more
Workoholismus po čtyřicítce: snaha uniknout od problémů vede k přepracování
Práce

Workoholismus po čtyřicítce: snaha uniknout od problémů vede k přepracování

Určitě nějakého workholika znáte. Přitom nejde o hon za penězi a uznáním, často jde o osobní problémy nebo pocity nedostatečnosti. Co s tím?

Show more
Jak v práci myslet jinak?
Práce

Jak v práci myslet jinak?

Dnes už nestačí jen „dělat to, co máte“. Aby se nám dařilo, musíme zpochybňovat zažité představy a posouvat svět dál. Umíte být kreativní?

Show more
Bullshit v IT
Práce

Bullshit v IT

Svět sám pro sebe je používání "chytrých" prázdných pojmů ve světě korporací a o to více v IT. Jaké to má důvody, ale i jak se tomu bránit?

Show more
Pojďme mít rádi bullshit
Práce

Pojďme mít rádi bullshit

Nechcete ho více používat? Možná nás může rozčilovat, ale také má „jisté“ kouzlo. Jak a proč vzniká, jak se mu bránit nebo si ho užít?

Show more
Jak si vybavit domácí pracovnu
Práce

Jak si vybavit domácí pracovnu

Práce z domova, to je fenomén, který z poslední doby zná snad každý. Přinášíme inspiraci, zajímavé tipy i nápady.

Show more
Jak nám mladí změní pracovní prostředí?
Práce

Jak nám mladí změní pracovní prostředí?

Přinášíme dva pohledy – jeden příběh a jeden vědecký, abychom si dokázali představit očekávané dopady mladých.

Show more
Nechcete změnit práci?
Práce

Nechcete změnit práci?

Pokud jste přemýšleli o změně kariéry, nejste sami. Kdy jindy to promyslet, než na začátku nového roku. Jaké překážky - pokud vůbec nějaké - vám stojí v cestě?

Show more
Jste ve stresu? Nemusíte to skrývat. Stres i projevy úzkosti mohou pomáhat…
Práce

Jste ve stresu? Nemusíte to skrývat. Stres i projevy úzkosti mohou pomáhat…

Jak a v čem nám může stres dělat zle a kdy a jak může pomáhat a také, kdy nám může s mezilidskými vztahy?

Show more
Středa, dodělat třeba
Práce

Středa, dodělat třeba

Život může být někdy hektický, plný úkolů a povinností. Zkuste si vyčlenit jeden den v týdnu na dotahování. Může vám to dělat radost.

Show more
V čem jsou starší zaměstnanci nenahraditelní?
Práce

V čem jsou starší zaměstnanci nenahraditelní?

85 % úspěchu v práci dnes závisí na měkkých dovednostech. Jen 15 % úspěchu je technických znalostech. Co z toho mají starší zaměstnanci? V čem by jim mohla patřit budoucnost?

Show more
Kolik děláte rozhodnutí?
Práce
Osobní rozvoj

Kolik děláte rozhodnutí?

Je pro Vás snadné se rozhodovat a nepochybovat? Kolik rozhodnut udělají třeba top manažeři? Fascinující čísla a souvislosti spojené s přemýšlením a správným rozhodnutím.

Show more
Jak už večer nepracovat?
Práce

Jak už večer nepracovat?

Znáte to, už chcete skončit a ještě někdo zavolá, nebo se objeví něco, co by prostě bylo dobré ještě udělat. Co s tím? Přinášíme několik tipů.

Show more
Proč nemáte v práci čas?
Práce

Proč nemáte v práci čas?

Nebudeme vám dávat žádné rady, ani doporučení, jenom ukážeme pár silných čísel o tom, kde nejvíce v práci ztrácíme čas. Jak jste na tom?

Show more
Jak v práci načerpat sílu?
Práce

Jak v práci načerpat sílu?

Všichni to známe. Těžké oči, unavené myšlenky a pocit, že nás energie opouští už dávno před koncem pracovního dne. Jak si přizpůsobit pracovní den, aby vám "načerpal" síly?

Show more
Máte silné heslo?
Práce

Máte silné heslo?

Silné heslo do různých systémů je vlastně docela složité nejen vymyslet, ale hlavně udržet – jak v systémech i v paměti. Jaké jsou s tím vlastně spojené tipy a možnosti?