Jak se nezbláznit z práce?

V rozhovoru Magnoli Inspirace zazněly klíčové principy, které mu pomohly zvládnout náročnou pracovní zátěž a zůstat psychicky v pohodě. 

Celý rozhovor si můžete poslechnout ZDE.

Můžete také přijít i na  Magnoli akci s Tomášem Rektorem 17.9 do Vnitroblocku na téma Vyhoření - více ZDE

1. Ujasnění priorit a hodnot

Prvním krokem, který Cipra zdůrazňuje, je jasné pojmenování toho, co je pro vás v životě důležité. Uvědomění si hodnot vám pomůže v orientaci a rozhodování o tom, kde investovat energii. Cipra zdůrazňuje, že jeho rodina a klid jsou na prvním místě, což mu umožnilo se lépe rozhodovat a efektivněji plánovat svůj čas. Tato jasnost v hodnotách mu pomohla v krizových okamžicích, kdy hrozilo, že se z práce úplně "zblázní".

Tip: Posaďte se a napište si, co je pro vás v životě nejdůležitější. Tento seznam bude sloužit jako kompas, který vám pomůže při rozhodování, jak trávit svůj čas a energii.

2. Osobní efektivita jako klíčový nástroj

Cipra zdůrazňuje, že osobní efektivita není o tom dělat více práce, ale o tom, jak zvládnout to důležité v omezeném čase, který máme. Den má pouze 24 hodin, a pokud chceme být úspěšní nejen v práci, ale také v osobním životě, musíme si osvojit dovednost efektivního plánování a řízení svého času. Cipra doporučuje plánovat si pouze 60 % pracovního času, což nechává prostor na nečekané úkoly a situace, které se během týdne objeví.

Tip: Zkuste si každý týden naplánovat jen 60 % pracovního času a nechte si rezervu na neplánované aktivity. Tento přístup vám pomůže vyhnout se přetížení a stresu.

3. Naučte se říkat "ne"

Jedním z nejtěžších úkolů v osobní efektivitě je naučit se říkat "ne". Cipra uvádí, že lidé mají často tendenci přebírat více úkolů, než jsou schopni zvládnout, což vede k přetížení a vyhoření. Říkat "ne" není jen o odmítnutí, ale o ochraně vlastního času a energie pro věci, které jsou skutečně důležité.

Tip: Když vám někdo nabídne další úkol, zamyslete se, zda je to opravdu něco, co chcete nebo potřebujete dělat. Pokud ne, naučte se s úsměvem odmítnout a vysvětlit, proč to není ve vašich možnostech.

4. Zdravý spánek jako základ

Cipra zdůrazňuje důležitost kvalitního spánku. Když byl na pokraji vyhoření, jednou z jeho největších změn bylo zlepšení spánkových návyků. Bez kvalitního spánku tělo i mysl trpí, a to nejen v práci, ale i v osobním životě. Pro Cipru je optimální délka spánku mezi 6,5 a 7 hodinami, přičemž klíčové je nebýt v noci probouzen stresem z pracovních povinností.

Tip: Zkuste zavést rituál, kdy před spaním "ukončíte" pracovní den – například jako Cipra, který si své pracovní úkoly mentálně uzavírá předtím, než opustí auto při návratu domů.

5. Malé kroky vedou k velkým změnám

Osobní efektivita a udržení rovnováhy mezi prací a životem není o velkých jednorázových změnách. Cipra doporučuje dělat malé kroky, které se postupně stanou součástí každodenní rutiny. K tomu patří i malé rituály jako pravidelný pohyb, meditace nebo vědomé věnování se rodině bez rušivých vlivů.

Tip: Nepokoušejte se změnit vše najednou. Začněte malými kroky, například tím, že každý den uděláte něco pro sebe, a postupně přidávejte další zlepšení.

6. Využijte moderní technologie, ale s mírou

Cipra rovněž doporučuje využívat moderní technologie k plánování a organizaci času. Sám používá jednoduché nástroje jako "post-it" lístky pro plánování úkolů na týden, ale zdůrazňuje, že klíčové je nepřetížit se množstvím nástrojů, které samy o sobě mohou způsobit více stresu než užitku.

Tip: Najděte si jednoduchý nástroj, který vám pomůže s organizací úkolů, a držte se ho. Nemějte snahu vyzkoušet všechny dostupné aplikace – méně je více.

7. Pracovní stres nenechávejte ovládat svůj osobní život

Jedním z nejlepších Ciprových návyků je snaha nenechat pracovní stres pronikat do osobního života. Když přijede domů, před tím, než vystoupí z auta, si mentálně uzavře pracovní den. To mu umožňuje vstoupit do rodinného prostředí s čistou hlavou a plně se věnovat svým blízkým.

Tip: Zkuste zavést podobný rituál, kdy si před příchodem domů vědomě "vypnete" pracovní režim. Může to být mentální cvičení, krátká meditace nebo jen několik minut ticha před domovem.

8. Disciplína je základním stavebním kamenem

Sebedisciplína je klíčová pro úspěch jak v práci, tak v osobním životě. Cipra připouští, že disciplína je jednou z nejtěžších věcí, ale také jednou z nejdůležitějších. Bez ní by nebyl schopen pravidelně cvičit, plánovat si čas nebo dodržovat své pracovní návyky.

Tip: Zavádějte disciplínu postupně. Místo toho, abyste se snažili změnit celý svůj život najednou, začněte s jednou oblastí, kterou chcete zlepšit, a zaměřte se na ni. Například začněte s pravidelným cvičením nebo lepší organizací pracovních úkolů.

9. Zpětná vazba je klíčem k dlouhodobému růstu

Cipra si vytvořil okruh lidí, kteří mu pravidelně poskytují zpětnou vazbu. Tato zpětná vazba je klíčová pro jeho seberozvoj, ačkoli přiznává, že někdy může být těžké ji přijmout. Bez ní by se ale nedostal tam, kde je dnes.

Tip: Zkuste si najít spolehlivého člověka, který vám bude upřímně poskytovat zpětnou vazbu na vaše chování a rozhodování. Tato zpětná vazba vám pomůže lépe se zorientovat v tom, co můžete zlepšit.

10. Nezapomínejte na odpočinek

Nakonec je důležité nezapomínat na odpočinek a regeneraci. Cipra zdůrazňuje, že i malé věci, jako procházka se psem nebo čtení knihy, mohou mít obrovský vliv na celkovou pohodu. Odpočinek nemusí být velký, ale měl by být pravidelný.

Tip: Každý den si vyhraďte aspoň hodinu na aktivity, které vás těší a regenerují. Odpočinek je stejně důležitý jako produktivita.

Závěr: Klíč k rovnováze je v našich rukou

Jakub Cipra ukazuje, že cesta k rovnováze mezi pracovním a osobním životem není jednoduchá, ale je možná. Klíčem je uvědomění si vlastních hodnot, disciplína, efektivní plánování času a schopnost říkat "ne". Nakonec je to o harmonii, kde práce a osobní život nejsou dvěma oddělenými světy, ale dvěma částmi celku, které se mohou vzájemně doplňovat a obohacovat.

Autor: Tomáš Poucha

Foto zdroj: Magnoli.cz 

Zdroje:

• WHO: https://www.who.int/news/item/28-05-2019-burn-out-an-occupational-phenomenon-international-classification-of-diseases
• Gallup: https://www.gallup.com/workplace/237059/employee-burnout-part-main-causes.aspx
• APA: https://www.apa.org/topics/burnout
• Harvard Business Review: https://hbr.org/2021/02/beating-burnout
• Journal of Occupational Health Psychology: https://www.apa.org/pubs/journals/ocp/